21 KOMCEEでイベントを開催する際の留意事項

事前準備

学生の場合は2ヶ月以上前に、学生課学生支援係宛てに企画書を提出する。

1. U-Taskで施設の空きを確認する（教職員のアカウントで確認できる）
2. 企画の妥当性について学生支援係内で検討・企画に対する指導
3. 学生支援係から教務企画係を通して、21KOMCEE運営ワーキンググループに施設の利用可否を諮る

参考

企画書例　21KOMCEEでの学生主催企画に関して

施設の利用方法

概要

土日・祝日はアドミニストレーション棟は開いていません。 必要な手続き・機材の持ち出しは平日中に済ませておいて下さい。 イベント開催学生・監督者の先生へ：留意事項

1. 使用教室のリモコン・マイクとケーブルのセットを教務課教務企画係を通して借りる。 備え付けスクリーンの昇降はリモコン制御なので、手動で引き出そうとしたりしないように特に注意すること。
2. 広報掲示・道案内用のポスターケースやダルマを使用する場合は、教務企画に必要数を申請する。 書類フォーム：「物品借用願」 A4横の表示板（ダルマ）や木製の大看板は守衛所で管理している倉庫の中にあるので、物品自体の借り出しと返却は土日・祝日中でも可能。 ポスターケース(A1・A2)についてはアドミニ棟１F　オフィス奥階段の踊り場に保管されているため、平日中に使用申請と物品の借り出しを両方済ませる必要がある。
3. 学生活動用の液晶プロジェクター、可動スクリーン、ポータブルアンプ/スピーカー/マイクは学生支援課で用意している。 利用を希望する場合は企画書にその旨記載の上、平日中に物品を借り出しておくこと。
4. 21 KOMCEEのB1Fの空調はコンピューターで一括制御されている（施設係及び生産研の管轄）。 学生支援係・教務企画係を通して利用申請が認められている場合は施設係に調整依頼が行っているはずだが、直前の利用申請・許可などの場合は情報がうまく伝達されていない場合もあるので念のためイベント前、施設係にスタッフがいる日時に確認しておくことが望ましい。
5. 照明制御パネルや予備の机・椅子の収納されている倉庫は通常施錠されていないが、前の利用者によっては施錠してしまっていることがあるので、イベント前に施設係に依頼して利用しそうな鍵の借り出しを依頼しておいた方がよい。 施設鍵は教員であっても学外には持ち出せないので、週末利用の場合は守衛所預けを依頼することになる。

補足：物品・設備の管理 AV機器の使用方法はこちらにまとめてありますので参照して下さい。

• カフェテリア KOMOEBIのテーブル・椅子は特に高価なため、イベント・作業に使用するなどのために移動するのは避けて下さい。また、来訪者が汚したり傷つけたりしないように十分監督して下さい。
• 受付やお茶スペースを設置するのに便利な折りたたみ式の長机は、オープンスペースアリーナの倉庫に１台、レクチャーホール奥の調整室兼倉庫に３台あります。
• ＭＭホールの長いすは必要に応じて移動しレイアウトを変えて構いませんが、脚が取れやすいので引きずらないように監督して下さい。
• ポスターや案内のビラを粘着テープで建物に掲示することは認められていません。 掲示が必要な場合はマグネットを使用するか、ポスターケースなどを利用して下さい。
• レクチャーホール・スタジオ教室は飲食禁止です。