学習管理システムUTOLとコミュニケーションツール

UTOL（UTokyo LMS）は、東京大学情報基盤センターが本学の教職員及び学生に対して提供する学習管理システムです。

以下のことができます。

• 履修登録をしていない授業についても、授業概要やオンライン授業情報を確認することができる
• オンデマンド資料の配布、レポート提出、授業評価アンケート
• 授業登録者に対する、お知らせのプッシュ通知
• 掲示板を用いたコミュニケーション（リアルタイムではありません）

ここでは、初年次ゼミナール運営に関してよくある問い合わせについて解説させていただきます。

【本ページは工事中です】現在、旧ITC-LMSでのキャプチャー画面から新UTOLのそれへ順次差し替えの作業中です。基本的に実装された機能は同じですが、一部差異がある可能性がございますので、ご注意ください。

コースに分担教員やTAを登録する（授業代表教員向け）

授業代表教員は、UTOLの各授業のページにアクセス後、左メニューのコース設定内の コース参加者登録 より、TAや分担教員に授業ページのへのアクセス権を与えることができます。
登録対象者は、氏名や共通IDで検索・登録ができます。
確認・確定画面と２段階の確認が必要ですのでご注意下さい。

ログイン後の画面

変更を加えたいコース名をクリック後のページです。

履修者範囲設定

左のメニューを開き、「コース設定」＞「コース設定」で、履修者範囲設定が「履修登録者のみ」となっていないことを確認します。
※履修者確定以降にTAや、分担教員を追加する場合、下記の図の「履修確定以降」のチェックも外して下さい。

「コース設定」＞「コース参加者登録」 をクリックします。

教員検索をクリックします。TAの場合は「学生検索」を実施して下さい。

教員／TAの検索

登録したい教員の名前を入力し検索します。
複数のIDが表示された場合、共通ID（10桁の番号）を選んで下さい。
「コース管理者」もしくは「コース管理補助者」を選択し、指定をクリックします。

この時点では、新しいユーザーはまだ登録されていません。
確認画面に進むをクリックします。

新しいユーザーを確認してよいか、確認画面が出ます。
登録するをクリックして終了です。

履修定員よりはるかに多い人数の学生が登録されている

UTOLにコース登録されている学生は、UTASでの「授業お気に入り登録」と連動しています。教養学部前期課程の授業すべての履修登録が確定するとUTOLに表示される学生も実際の履修者のみになりますが、その時期はゴールデンウィーク開け頃になり、初年次ゼミナールの履修確定よりも後になります。

知っていると便利な機能

情報更新の通知（ユーザ全員）

右上のSettingsから、更新情報を受け取る設定をします。
メールの他、LINEアカウントにも更新通知を配信することができます。（※システム改修中のため、現在LINEから通知を受け取ることはできません。4月上旬ごろから利用開始予定です。）
デフォルトのままでは、お知らせは配信されません。

UTOLのコース作成依頼

こちらの案内をご覧ください。
初年次ゼミナールなど、通常授業の場合は教員はコース作成を依頼する必要はありません。

コースをグループ化する

同じ授業で複数看板の場合、コースの管理をまとめることができます。

簡便に学生と教員との間で、リアルタイムなメッセージ交換をするためには、以下のようなツールの利用もご検討下さい。

• LINEオープンチャット
  匿名で参加することができます。PC上でも利用できます。ブラウザのアドオンではなく、スタンドアロンのアプリをインストールする必要があります。内部にグループを入れ子にすることはできません。
• Google Classroom
• Slack
• Discord
  テキストチャンネルと音声（ビデオ通話）チャンネルそれぞれでグループを作成することができます。